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館長選書 || 複利領導
「簡單的事重複做,就會有力量。」
第一眼就愛上這本書的副標。
作者賴婷婷
是領導力教練、組織發展顧問,
擔任多家知名企業的領導力教練,
領導過包括12個不同國籍成員的團隊,
一對一顧問與教練超過10000人次。
聽起來就是個超級專家,
但她的文字超級親民,
讀起來就像是辦公室裡
經驗豐富又熱心的大姐,
在茶水間遇到新進的伙伴,
隨口和你聊聊,
給你一些方向和幫助。
從這本書的書名來看,
可以拆成「複利」和「領導」兩個部分。
你可能覺得領導和複利有什麼關係呢?
這裡的複利指的是你每天做的小事,
作者提到了一組數字:
1.01 的365次方 = 37.8
0.99的365次方 = 0.03
每天只有0.01的差距,有差嗎?
一天看起來沒有差,
但經過365天後,兩者相差了1260倍。
這就是複利的威力,
你每天所做的小事,
比你每年想做的大事更加真實,
且重要的多。
這本書非常適合主管閱讀,
作者將領導拆成最小最小的單位,
讓你在日常生活中,就可以實踐。
這本書分成心態、做事、帶人三個部分。
光是讀完目錄每一節的標題,
就會發現「#每個標題都是金句」。
每個標題都藏這一個重要的觀念,
看完問題就解決了一半。
「你專注看什麼,就會看到什麼。」
當你選擇看向目標,
以「創造」出發,
就會看到可能性和資源。
當你選擇看向困難與匱乏,
就是把自己的主導權交出去,
選擇被影響。
我們常常說要「對事不對人」,
但作者提出了另外一種看法
「對事也要對人」。
作者以影響力和興趣度為縱軸與橫軸,
區分出「職場關係矩陣」的四個象限。
▪️影響力高、興趣度高:
花最多精神去對話、回報。
▪️影響力高、興趣度低:
掌握這種人關注的點,主動提供關鍵資訊。
▪️影響力低、興趣度低:
只需花最少精神,有空再處理。
▪️影響力低、興趣度高:
這群人像果蠅一樣,
沒有大礙,但很煩人,
靠著一些附屬的、
不太重要的養便能存活,
問題發生的時候,
這群好事的果蠅就會在旁邊飛來飛去,
影響大家的情緒。
面對這種果蠅人,
最好的方式就是定期保持交流,
提供正確資訊給他們,
想得他們自由亂飛、打聽消息。
說不定在閒聊的過程當中,
還有機會掌握到一些你原本不知道,
但是可以是助力的訊息和資訊。
果蠅這個比喻真是太貼切了,
你的職場上也有這樣的果蠅人嗎?
主管必須「表裡一致」,
讓你的所想=所說=所做。
我們在工作上對於成果,
都會有一個期待值,
預定達成什麼目標。
以圖書館工作來說,
就是館藏借閱冊數、辦證數、到館人次等等。
但對於人的方面,
好像很難有一個期待值。
作者提出「我的使用說明書」的概念,
加速他人和我們的有效互動。
讓你的工作夥伴知道,
你想什麼?你在意什麼?
什麼時候可以開玩笑?
▪️我的期待值
比如說
「我期待每個人都是負責任的。」
這樣還不夠,
因為每個人對負責任的定義不同。
因此必須加上說明
「對我來說今日事今日畢,
答應的日期絕不拖延,就是負責任。」
▪️我的承諾
敢要,也要敢給。
列出願意承諾執行的事情。
比如說
「我承諾協助你成為更好的自己,
每個月會與你進行一次一對一談話,
聚焦於提升你的專業職能,
或是釐清你的困擾。」
▪️我的地雷區
先說出來,打預防針。
這部分只要列出一項真正的死穴。
比如說「我的地雷是被誤會。
關於我的資訊,尤其是負面陳述,
請直接向我釐清,
沒有人可以和應該代表我發言。」
作者提到他曾經在工作坊做一個練習,
A組的學伴分享一個負面的情緒事件,
B組的學伴以積極方式聆聽,
不以任何言語介入,
結果竟然能緩解A組學伴的負面情緒。
反之,
A組學伴分享一個正面情緒事件,
而B組學伴表達出愛聽不聽,不耐煩的狀態。
明明是開心的事,因為對方的態度,
卻變得意興闌珊,不想再講下去。
作者告訴我們,溝通不一定要說話。
即便沒在講話,
只要做到好好聆聽,就是在進行溝通。
這一點我學起來了!
以後不急著說自己想說的,
先聽聽對方怎麼說。
管理大師彼得杜拉克說:
「效率是正確的做事,
效能是做正確的事。」
作者對於效率和效能
有非常精闢的分析:
效能著重結果,與目標連動;
效率著重有效性,與過程連動。
效能需要的是預測未來,
效率需要的是現況分析。
效能玩加法;效率玩減法。
詳細的例子,
就留給你在書本中自己閱讀吧!
「帶人篇」是整本書當中
我自己最想學習的一部分。
如何帶領昨天還是你同事的人?
如何帶領地獄來的訪客?
如何帶領比你資深的人?
如何吸引A咖-以願景圖引發能量
如何帶領B咖-成為加分型主管
如何面對C咖-績效改善計畫
人的問題是沒有辦法被「解決」的。
練習把「人」放在數字之前。
這一句話好經典:
「每個人都是一顆鑽石,
某個人不能在你的團隊裡發光,
不代表他不能在別處閃亮,
請放手並祝福。」
我們閱讀,聽取了作者的建議,
學習怎麼樣當一個好的領導者。
但這不代表主管要如同神一般的存在。
作者提醒我們
「真正強大的領導者,
能勇敢呈現脆弱,
這種領導者之所以強大,
是因為他們 #能允許自己不完美
我們只需要有意識的
在每一天的日常生活中提醒自己,
站在別人的角度看問題與目標,
協助他們看到盲點,
並找到處理的方式,
在這個時候,
你也成為了更好的人。
如同作者在序言說到
#我們每個人都可以選擇and。」不是只能「or」 二選一。
我們可以是一個貼心、友善的主管,
也可以是一個高績效、有生產力的主管。
只要你相信and的存在,
就一定可以發展出and的做法和結果。
每天0.01的改變,
隨著時間的堆疊,
會產生巨大的差異。
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