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「沒有規則,就是最好的規則。」
這本書是由netflix執行長里德海斯汀, 
和一位歐洲商管學院的教授艾林梅爾共同寫的。

如果你是一個公司的老闆,
你希望留下「有創意的人才」 
還是「守規則的人才」。

創辦人里德從他早期創辦
Pure Software公司時工作經驗發現,
為了管理一間公司,
每發生一個問題,他就設立一條新的規則。
漸漸的規則越來越多,
有創意但卻無法適應規則文化的人離開公司,
留下來的是平庸但很遵守規則的員工。

*

書中舉了一個例子,
一位非常有創造力的員工,
帶著他的寵物來上班。
寵物不小心咬破了公司的地毯,
於是公司訂了一條規則,
禁止攜帶寵物到公司。
因為這樣的規則這位員工就離開了。

*

書中最令人印深刻的零規則,
就是「取消休假日數的限制」。
休假不必報備,想修多久就休多久。
自由的安排工作、安排假期,
只要發揮出自己最大的產能。

儘管如此,
剛開始實施大家都在觀望,
儘管老闆這麼說,但大家還是不敢做。

「 身為領導者,我們所說的話只佔了一半。」
必須由主管帶頭休假,用行動傳達理念。

主管可以連續放4到6週的假,
當主管帶頭放假,員工才會放心的休假。
創辦人里德發現,
休完長假回來的員工工作效率和創意特別好。

*

差旅費也不需要單據,
搭飛機沒有經濟艙和頭等艙的限制,
用餐也沒有規定花費。
他們只給員工一個觀念,
「一切以對公司的最大利益為考量。」

舉例來說如果明天再另個國家的會議,
你有充裕的時間搭飛機去在飯店休息,
那你就選擇經濟艙。
如果你必須凌晨的班機,
一早抵達就要上台報告,
為了確保自己有最好的精神狀態,
那就搭頭等艙。
購買物品也只要拍張照,
告知金額就可以核銷。

*

前面兩項聽起來不可思議的制度,
其實是建立在他們已經建立好的公司文化上。
第一, 留住頂尖的人才。
第二, 公開透明誠實溝通。
第三, 減少控制。

🔖 累積人才密度
netflix極力留住最頂尖的人才,
在一次裁員的時機, 
他們不得已必須裁掉哪些勤奮卻平庸的員工,
還有哪些工作表現佳,但情緒控管不佳的員工。
本以為會影響公司的產能,
沒想到產能不斷下降反而上升。
分析後發現因為這兩種人的離開,
留下來的頂尖人才可以更自在的工作,
反而創造出了更優質的工作環境。

他們也祭出了業界最高薪水的制度,
例如員工被Google和Facebook挖角,
他鼓勵員工直接去面試問他們要給多少薪水。
回來只要跟公司回報,
netflix就會付你一樣或更高的薪水。

🔖 公開透明、誠實敢言
創辦人里德堅持主管和員工之間,
同事和同事之間,
必須誠實坦白的溝通,
如果有任何的意見或是不滿必須說出來。

這點聽起來就很難,
應該沒有幾個員工敢去做
所以他們反其道而行從主管開始身體力行。

主管可以主動尋求員工給他們建議,
或是當員工給主管建議的時候,
他們不僅不會發脾氣反而會感謝員工說實話。
回到他們的最高原則,
「一切以公司的最高利益為考量」。
如果你明知道這個政策對公司發展不利,
卻選擇閉口不言, 這樣才是對公司不忠誠。

公司也會對員工說實話,
如果員工離職, 
公司不會幫他編冠冕堂皇的理由,
而是把離職的真正原因攤開來講。

面對不適合的員工勇敢的跟他說再見,
書中有一句話,
「 表現平庸的員工,會領到優厚的資遣費。」
這樣的機制反過來確保公司
留下來的都是一流的人才。

🔖減少控制, 放心授權
當做到前面兩點之後, 
就可以開始減少控制。

除了前面提到刪除休假和差旅費的規定,
更進一步就是「更多的授權」。
里德曾經和Facebook的營運長
雪柔桑德伯格開會,雪柔對他說:
「 跟著你一整天,我看到最驚訝的是,
你一個決策也沒有做。」

因為他們做到所有資訊的公開透明,
不只是資料的資訊透明, 
人與人之間也誠實透明。

當主管可以充份掌握資訊的時候, 
就可以明快的做出決策,不需要層層請示,
分散決策模式已經成為他們文化的根基。

如此一來,
老闆有更多的時間規劃未來、思考創新。
時間不用拿來為了員工的休假、差旅費,
處理一堆沒有必要的行政文書。
部門主管也因為得到授權, 
可以放膽的執行創意的計劃和想法。

*

這本書的管理觀念, 
大大的顛覆一般人對於管理的看法。
書中還有很多具體的案例故事,
不僅是成功的經驗,也有失敗的經驗。
有興趣的大家趕緊把書找來看看吧!

對於公部門而言, 
零規則幾乎不太可能實現。
因為公部門不太可能只留下高人才, 
也不容易直接對長官給予建議。
少了前面兩個前提要件,
就很難減少規則、增加授權。

儘管如此,
就目前圖書館的工作而言,
感謝我的主管們以零規則的精神,
讓我在圖書館做想做的事。
相較與其他「身在公門好修行」公僕,
我已經是很幸運的了!

如果你是一個公司的老闆, 
想要改變一下管理的方式,
強力推薦你看這本書。

如果你跟我一樣身在公門,
就了解一下人家的卓越是怎麼來的,
把這樣的想法放在腦中, 
不要太期待有一天會實現,哈哈哈哈哈。

#零規則
#天下出版
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