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今天是圖書館作為第二辦公室的第一天,
我感覺自己從館長變成了民宿老闆娘。
一早公所各課室同仁就直接到圖書館,
因為不熟悉環境,有各種疑問和需求。
問公文系統、問印表機、問掃描、問電話,
需要紙箱、需要推車、需要延長線。
到了下午,逐漸安頓好各自的坐位,
總算是完成民宿老闆娘的工作。
(只差沒有提供早餐和整理床鋪)
讓大家可以暫時安頓在這裡辦公。
在圖書館櫃台布置了公文傳遞站,
所有進出公所和圖書館傳遞的公文
都要經過紫外線除菌機消毒。
公文傳遞的工作由館員負責,
每天上午兩趟、下午兩趟。
圖書館的廁所清潔打掃,
日常清潔維護也是館員處理,
其他的時間就繼續盤點圖書。
好慶幸有這麼一群工作夥伴,
可以協助打理圖書館的大小事。
感謝館員們和財行課的協助,
成為圖書館做為異地辦公室最大的後盾。
感謝所有來圖書館辦公同仁的體諒,
也許設備上沒有像是在公所這麼方便。
因為疫情,我們不得不超前部署在這裡,
避免如果不幸有同仁染疫,整個公所業務停擺。
提醒大家,
圖書館這邊不接受民眾洽公,
請需要洽公的民眾請到公所辦理。
分區辦公的第一天,一切順利。
希望疫情早日獲得控制,
祝福大家平安健康。
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