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今天是圖書館作為第二辦公室的第一天,

我感覺自己從館長變成了民宿老闆娘。

 

一早公所各課室同仁就直接到圖書館,

因為不熟悉環境,有各種疑問和需求。

問公文系統、問印表機、問掃描、問電話,

需要紙箱、需要推車、需要延長線。

 

到了下午,逐漸安頓好各自的坐位,

總算是完成民宿老闆娘的工作。

(只差沒有提供早餐和整理床鋪)

讓大家可以暫時安頓在這裡辦公。

 

在圖書館櫃台布置了公文傳遞站,

所有進出公所和圖書館傳遞的公文

都要經過紫外線除菌機消毒。

公文傳遞的工作由館員負責,

每天上午兩趟、下午兩趟。

 

圖書館的廁所清潔打掃,

日常清潔維護也是館員處理,

其他的時間就繼續盤點圖書。

好慶幸有這麼一群工作夥伴,

可以協助打理圖書館的大小事。

 

感謝館員們和財行課的協助,

成為圖書館做為異地辦公室最大的後盾。

感謝所有來圖書館辦公同仁的體諒,

也許設備上沒有像是在公所這麼方便。

因為疫情,我們不得不超前部署在這裡,

避免如果不幸有同仁染疫,整個公所業務停擺。

 

提醒大家,

圖書館這邊不接受民眾洽公,

請需要洽公的民眾請到公所辦理。

分區辦公的第一天,一切順利。

希望疫情早日獲得控制,

祝福大家平安健康。

 

 

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