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111.05.12我是圖書館長-如何邀請課程講師

最近我在做一件挑戰自己的事,今年的多元閱讀推廣活動,我嘗試找沒有合作過的講師來分享,而且幾乎都是有出書的作家。

#邀請新講師

我知道找一些在地好合作的老師比較簡單,但我覺得公共圖書館的角色,應該讓大家有機會接觸到更專業的老師。這些老師可能自己在外面都有開線上課程,但作為公共圖書館應該,讓讀者有一個入門的機會。想要達成這個自我設定的目標,我必須要自己先閱讀這些講師的著作,了解他目前都在講哪些主題。

 

#寫邀請信

接著是寫邀信邀請老師,最近看到不少老師在分享關於學校單位寫邀請信的心得。如何寫得會讓講師覺得訊息清楚,時間、地點、講師費、交通費、接送方式等。

尤其是「為什麼想要邀請講師來分享?」你有讀過這個老師的著作嗎?你有上過他在其他地方開的課程嗎?如果你什麼都不知道,只是為了消化年度經費,亂槍打鳥的邀約,講師會覺得不受尊重,邀約成功機率會非常的低。

邀請信相當於兩個人初次見面,雖然看到的都是文字,但在講師腦裡已經描繪出了你的樣貌。所以寫邀請信,蠻需要花一點時間的。

 

#講師哪裡找

雖然跟合作過的講師再度合作很不錯,但我就是很想要邀請新的講師來分享。最近讀到什麼書、上了什麼課、聽了什麼podcast,對於自己有興趣,也覺得讀者會感興趣的議題,就把講師邀請過來分享。

有人問我說「講師都去哪裡找?」我只能說,這些名單要從自己的閱讀和學習經驗而來。無論是自己看書、參加課程,只要你持續學習,你心中自然會有名單出現。

 

#公文送出之前

圖書館幾乎每個禮拜都在辦活動,一整年下來,幾十場講座是基本的。要做好以上說的準備工作,再提出邀約非常花時間。通常別人看到我們一紙簽呈送出來,好像沒幾個字很輕鬆,但這些前置作業可是花了不少時間了。

除了講師聯繫之外,活動海報通通自己做,宣傳文案也都自己寫。之後的報名表單和開meet會議室,再交給館員去處理。

 

#從粉絲變朋友

能夠邀請到自己喜歡的講師來分享,親自與他們聯繫,是多麼滿足的一件事。一般人沒有機會近距離接觸偶像(講者),但因為館長的工作,我根本坐在搖滾區。甚至從讀者和作者的關係,變成一般朋友的關係。

我最近邀請羅怡君老師來演講,她有一個私人的臉書帳號,只加認識的親朋好友,我也不敢主動加她。前兩天我發現新的交友邀請,竟然是羅怡君老師,她說我們這樣算是朋友了。我超興奮的!能夠和強者當朋友,自己也會越來越強。

 

#講師邀約甘苦談

大家有沒有什麼邀約講師的經驗,可以和我們分享呢?互相交流學習一下吧!

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